1on1ミーティング実施の目的は?質問内容の具体例や注意点・導入企業を紹介

4 1on1ミーティングで行うべき内容の4つの具体例

1on1ミーティングでどのような内容を話せばよいか、不安な担当者の方もいると思います。

そこで、状況別に合わせた4つの具体例をご紹介します。

1.一般的な部下に対する具体例

2.部下の成長を促すための具体例

3.部下のキャリアプランを確認するための具体例

4.部下との距離を縮めるための具体例

上記の例を参考に、部下のタイプに合わせてアレンジしながら活用してください。

4−1 1.一般的な部下に対する具体例

1on1ミーティングにおいて使える、汎用的な具体例から紹介します。

事前に議題が共有されているとはいえ、いざ上司とのミーティングとなると、部下はどんなことを話せばよいか迷うものです。仕事上の重要な問題や今後の進退についてなど、最初から重い話題を話してもよいのか判断い困りがちです。

1on1ミーティングの初期においては、あまり踏み込んだ話をするよりも、「最近、困っていることがないか?」など、比較的軽めの話題から入るのがおすすめです。

 

1on1ミーティングにおける話題の具体例

・最近困っていることについて

・最近うれしいと感じたこと

・仕事中の気づきについて

・今後チャレンジしていきたいこと

 

4−2 2.部下の成長を促すための具体例

 部下の成長を促すのは上司の務めです。1on1ミーティングにおいても、部下の能力を引き出し、成長を促せるような場にしなければなりません。

上司として叱咤激励してしまいがちですが、1on1ミーティングにおいてはあくまでも部下が主役。しっかりと傾聴し、ダメ出しするのではなくフィードバックという形で部下をサポートする姿勢を見せましょう。

上司としての経験やスキルを活かし、うまく部下の成長を促せるような会話の進め方をめざしてください。

 

1on1ミーティングにおける話題の具体例

・業務上の悩みや問題点

・どんな瞬間にやりがいを感じるか

・問題を解決するにはどうすればよいか

・上司からのアドバイスやフィードバック

 

4−3 3.部下のキャリアプランを確認するための具体例

部下がキャリアプランを明確にすることで、自社で長く働いてもらえる可能性が高まります。

反対に、「キャリアプランが明確でない」「社内での将来像が想像できない」といった部下に関しては、将来的な離職のリスクを高めてしまうでしょう。

1on1ミーティングにおいても、キャリアプランは定期的な話題として設けるべきです。部下がやりたいことを明確に持っていれば、上司として実現をサポートしましょう。

キャリアプランを持っていない部下に対しては、長所を褒めたりやる気を刺激したりするなど、仕事へのモチベーションを上げることをめざしてください。

部下が将来的にどのようなキャリアプランを抱いているかを確認したい場合は、以下の質問例を参考にしてください。

 

1on1ミーティングにおける話題の具体例

・自分の将来的なキャリアプラン

・今後はどのように成長していきたいか

・自身の強みと弱み

・業務上の工夫やこだわりなど

 

4−4 4.部下との距離を縮めるための具体例

入社したばかりの新卒者や中途採用者など、まだ人となりがわからない部下に対しては、コミュニケーション量を増やしていくのが優先事項です。1on1ミーティングの機会を利用して、お互いを理解することから始めていきましょう。

お互いのプライベートな話題や、世間で話題の情報など、ちょっとした雑談から少しずつ距離を縮めていくのが効果的です。相手を理解しようとする姿勢を見せることで、部下からの信頼感を高めていきましょう。

ただし、プライベートな話題に関しては、いきなり踏み込んだ話題をするのは避けましょう。

相手によっては警戒されてしまい、逆に距離を置かれてしまう可能性があります。

まずは、部下について少しずつ理解していき、お互いの信頼関係を構築するのを優先しましょう。

 

1on1ミーティングにおける話題の具体例

・最近、嬉しかったことやつらかったこと

・最近のニュースで気になったもの

・お互いのプライベートに関する話題(趣味や休日の過ごし方など)

 

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