風通しの良い職場とは?職場の風通しを良くする6施策と4事例を紹介

3.風通しの良い職場づくりのための6つの施策

風通しの良い職場にしたいが、何から手をつけたらいいかわからないという会社も多いかもしれません。

そこで本章では、取り入れやすく他社で効果が出ている施策を6つご紹介します。

1.サンクスメッセージを送り合う

2.上司と部下で1on1ミーティングを行う

3.メンター制度、ブラザーシスター制度は新入社員の早期離職防止になる

4.フリーアドレス制度を導入

5.定期的に社内イベントを開催する

6.ウェルカムランチ開催も効果的

6つ全てを導入するのは難しいですが、1つからでもかまいませんので、自分の職場に合った取り入れやすいものから試してみましょう。

3-1.サンクスメッセージを送り合う

比較的手軽に導入できるのが「サンクスカードを送り合う」という施策です。

サンクスカードとは、日々の仕事の感謝のメッセージを名刺大のカードに書き、社員同士で送り合う仕組みです。

ザ・リッツ・カールトン東京や東京ディズニーリゾートが取り入れていることで有名ですが、最近では、ネット環境を利用してもっと手軽にメッセージを送り合うことができるサンクスカードアプリも登場しています。

社員同士の感謝のメッセージにプラスして、少額のインセンティブを送り合える「Unipos(ユニポス)」というwebサービスもあります。

「差し込み案件が入り大変だった時、さっと仕事を巻き取ってくれてありがとう!」「契約書作成を急ぎで行ってくれたおかげで、顧客との商談がスムーズ運びました」

などなど、日々の仕事での感謝に、ありがとうのメッセージとともに少額のインセンティブを添えて送るのです。ちょっとしたインセンティブを添えることで送る側の「気恥ずかしさ」を軽減できること、

もらった側もインセンティブを会社が定めた賞品と交換できる楽しみがあることなどから、感謝し合う習慣が楽しく根付いていきます。

3-2.上司と部下で1on1ミーティングを行う

「1on1ミーティング」とは、上司と部下が30分程度の短いミーティングを定期的に行うものです。

通常は直属の上司と行いますが、役員との短い面談や他部署の上司クラスとの面談を行う場合もあります。

短い時間であっても、定期的に上司と部下が顔を突き合わせてミーティングを行うことで、上司は部下のストレス状況を把握したりメンタルの不調を早期に発見できるほか、部下も上司と密なコミニュケーションが取れる場が定期的にあることで、安心感を得ることができます。

3-3.メンター制度、ブラザーシスター制度は新入社員の早期離職防止になる

メンター制度、ブラザーシスター制度とは、新入社員一人一人に対して、先輩の社員がメンター(助言者・指導者)またはブラザーもしくはシスター(兄・姉)役となり、新入社員に対して仕事の進め方や仕事への姿勢をアドバイスしたり、社会人生活の不安や心配事を聞くなどしてサポートする教育制度です。

新入社員の入社後の緊張感や心細さを解消することができるので、早期離職防止対策になります。

3-4.フリーアドレス制度を導入する

会社におけるフリーアドレス制度とは、様々な部署の人同士の交流を目的として、社員1人ひとりの固定席を設けずに、好きな席に座って業務を行う制度です。

やり方は企業ごとにさまざまあり、毎日座る席をシャッフルする企業もあれば、数ヶ月ごとに定期的な席替えを行う企業もあります。

3-5.定期的に社内イベントを開催する

定期的に行われる歓送迎会などの他にも、さらに社内の親睦を深めるために定期的に社内イベントを開催しましょう。

規模の大きい会社であれば、普段なかなか話すきっかけがない支店や他店舗の人たちと交流でき、社内のコミュニケーション活性化が期待できます。

社内旅行や社内運動会、夏場ならバーベキュー大会などが一般的ですが、企業ごとにオリジナルのイベントを企画してみることもいいでしょう。

強制的に参加をさせるのではなく、こんなイベントなら参加してみたい!と思わせる企画を立てることが大切です。

3-6.ウェルカムランチ開催も効果的

「ウェルカムランチ」とは、新たに社員が入社したタイミングで、先輩社員が新入社員と一緒にランチに行く制度です。

新卒の社員だけでなく中途入社したスタッフに対してもウェルカムランチを開催し、温かい雰囲気で迎え入れましょう。

ウェルカムランチだけでなく、他部署との交流を目的とした「ランチ会」を定期的行うのも効果的です。

ウェルカムランチには会社から補助を出しているケースが多く、補助が出ることで気軽に開催することが可能になります。

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